为保障医院知识产权合法权益,提升科技创新成果转化效率与市场竞争力,规范专利代理合作管理,构建长期稳定、专业高效的专利代理服务体系,现启动“优质专利代理机构合作伙伴”招募工作,面向全国公开遴选优质专利代理机构,诚邀符合条件的单位参与合作。
一、招募对象
面向全国范围内,具备合法专利代理资质,在生物医药、医疗器械等医疗相关领域拥有深厚代理经验与成功案例,信用状况优良,能够提供全流程专利代理服务及专业化成果转化支持的正规专利代理机构。
二、招募条件
(一)基本条件
1. 资质合规:持有国家知识产权局核发的《专利代理机构执业许可证》,机构状态正常,成立年限≥3年。
2. 信用优良:国家知识产权局最新评定的信用等级为A级或A+级,近3年无降级、失信记录及行政处罚记录。
3. 团队达标:专职执业专利代理师数量≥5名(需与国家知识产权公共服务平台公示的专利代理机构信息内容一致),需指定1名固定对接人,负责日常业务沟通与流程跟进。
4. 服务能力:具备专利挖掘、布局规划、申请提交、审查意见答复、年费代缴等全流程服务能力,流程管控高效规范。
5. 保密承诺:严格遵守医院保密规定,对合作过程中接触的医院科研信息、技术资料、未公开成果等商业秘密承担保密责任,无外泄记录。
(二)专业能力要求
1. 团队背景:至少配备2名具有生物医药(如基础医学、临床医学、药学等)或医疗器械(如生物医学工程、医疗器械设计等)相关专业背景的专职专利代理师,且该类代理师执业年限≥3年。
2. 案例经验:近3年生物医药/器械类专利代理案件量≥100件/年(需提供代理清单及官方申请号等信息,可通过国家知识产权局系统核验)。
3. 附加能力:具备PCT国际申请代理经验,或拥有医疗领域科技成果转化成功案例(需提供合同或转化证明文件)。
三、申请材料清单
(一)宁夏医科大学总医院优质专利代理机构合作伙伴招募申请表.docx(需按要求填写完整并加盖机构公章)。
(二)机构资质文件:《专利代理机构执业许可证》复印件、营业执照复印件、机构代码证明,所有复印件需加盖公章。
(三)信用证明材料:国家知识产权局信用等级公示截图、近3年无失信及行政处罚的承诺书。
(四)团队信息:专职专利代理师名单、资格证、执业证复印件,生物医药/医疗器械背景代理师的专业学历证明及执业年限证明。
(五)业绩材料:近3年生物医药/医疗器械类代理案件清单(含申请号、发明名称、委托方)、PCT国际申请或成果转化案例证明文件。
(六)服务方案:包括服务流程、响应时限(文件递送≤5个工作日)、质量保障措施、保密方案、收费标准及优惠政策等。
(七)其他补充材料:机构获奖情况、行业认证证书、媒体报道等(可选)。
四、招募流程
(一)材料提交:符合条件的代理机构需在规定时间内同时提交纸质版申请材料(一式一份,装订成册)和电子版申请材料(与纸质版内容一致),逾期未提交视为自动放弃申请资格。
(二)初步审核:成果转化办公室对申请材料进行形式审查,核实资质文件、信用记录、团队信息等是否符合基本条件。
(三)机构评审:医院成立评审小组,对通过初步审核的机构进行全面审核与综合评审,最终确定初步入选名单。
(四)名单公示:将初步入选名单在医院官网等平台公示,接受社会监督与异议反馈。
(五)异议处理:对公示期间收到的异议进行调查核实,医院将组织专人进行调查核实,根据核实结果作出维持、调整或取消入选资格的决定,并将处理结果告知异议提出方。
(六)名单确定:公示无异议或异议处理完毕后,确定最终“优质专利代理机构合作伙伴”并正式公布。
五、动态管理规则
(一)分级考核与淘汰:合作期间,若代理机构单年度代理的非正常专利申请数量占年度代理专利总数量的比例≥5%,或因自身代理失误导致专利被驳回/无效,或出现年费代缴延误、漏缴等情况导致专利失效的,医院将立即终止合作,且2年内不再接受该机构的合作申请。
(二)年度评审优化:医院每年将结合发明人匿名问卷调研满意度、专利代理授权率、审查意见答复质量与效率、服务响应及时性等核心指标,对合作机构进行分级评审,根据评审结果动态调整合作资源分配,优先向优质机构倾斜。
(三)黑名单制度:若代理机构存在诱导包装低质量专利、转包核心代理业务、泄露医院商业秘密、商业贿赂、虚假宣传等违规违法行为的,将被列入医院永久黑名单,终身不再开展任何合作,并保留追究其法律责任的权利。
六、报名方式
(一)材料提交截止时间:2026年6月17日17:00;
(二)联系人及电话:杨老师,0951-6743502;
(三)电子邮箱:kyc@nyfy.com.cn(邮件主题统一命名为“专利代理机构优质合作伙伴申请-机构名称”);
(四)纸质材料寄送地址:宁夏银川市兴庆区胜利街804号宁夏医科大学总医院后勤保障中心801办公室,收件人:成果转化办公室 专利代理机构优质合作伙伴申请收,电话:0951-6743502。
宁夏医科大学总医院对本次招募工作拥有最终解释权。本次招募严格遵循公平、公正、公开的原则,期待与优质专利代理机构携手共进,助力医疗领域科技创新成果的高效保护与转化落地!